MEDINERVA SLU és la responsable del tractament de les dades personals dels Usuaris/ Alumnes que s’inscriuen a les accions formatives i les tracta de conformitat amb el que disposa el Reglament (UE) 2016/679 de 27 d'abril de 2016 (GDPR), la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre i resta de normativa aplicable en la matèria.
En facilitar les seves dades personals, l'Usuari/Alumne autoritza expressament el seu tractament per part de MEDINERVA amb la finalitat de prestar-li els serveis formatius contractats a través del Campus Virtual, gestionar i mantenir la relació contractual, assistir a l'alumne durant el procés formatiu, emetre i/o tramitar els diplomes/certificats corresponents a l’acció formativa realitzada, i informar-lo sobre ofertes formatives que, d'acord amb les seves necessitats, puguin ser del seu interès.
MEDINERVA tracta legítimament les dades personals facilitades en tant que disposa del consentiment de l’Usuari/Alumne i, en tot cas, en base a la relació contractual que s’estableixi.
Les dades de caràcter personal que són objecte de tractament són: dades identificatives i de contacte, acadèmiques i professionals dels Alumnes/Usuaris, dades bancàries, si escau. Les dades personals facilitades per l'Alumne han de ser veraces i correspon a l'Alumne mantenir-les actualitzades. Per mitjà de l’acceptació de les presents Condicions, l’Usuari/Alumne garanteix que les dades personals i informacions facilitades son pròpies. En cas contrari, garanteix que disposa del consentiment exprés dels seus titulars per a facilitar-les a MEDINERVA. Al seu torn, MEDINERVA manifesta que les dades recollides són les adequades, pertinents i no excessives en relació amb l'àmbit, les finalitats i serveis contractats.
Les finalitats del tractament son les següents: a) Enviament d'avisos com poden ser comunicacions sobre els serveis contractats, canvis en els termes, condicions i polítiques de MEDINERVA, b) Remissió de comunicacions/informacions relacionades amb nous cursos i novetats per email, fax, SMS, comunitats socials o per qualsevol altre mitjà electrònic o físic, present o futur, que possibiliti realitzar comunicacions, c) Tramitar sol·licituds o qualsevol tipus de petició que sigui realitzada per l'Usuari/Alumne a través de qualsevol de les formes de contacte que es posen a la seva disposició, d) Realitzar estudis estadístics de caràcter anònim i e) Remetre el butlletí de notícies IFMiL i del CoMB.
Les dades personals facilitades seran comunicades necessàriament als proveïdors de serveis de formació i docents així com els proveïdors tecnològics amb els que MEDINERVA col·labori en cada moment i que intervinguin i/o imparteixin la formació contractada, sigui presencial o online.
Les dades es conservaran fins a la finalització de l’acció formativa contractada i, en tot cas, fins haver-se completat les gestions que se’n derivin de la mateixa, -econòmiques, enquestes de satisfacció i altres-, i, en qualsevol cas durant el termini que la legislació vigent estableixi en cada moment, procedint-se al seu bloqueig quan hagin deixat de ser pertinents per al compliment de la finalitat per a la qual van ser recollides.
L’Usuari/Alumne podrà exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, cancel·lació, limitació i oposició al tractament de les seves dades davant del Responsable del tractament:
MEDINERVA SLU, CIF B 61106647, per correu postal, Passeig Bonanova 47, 08017 (Barcelona) o per email a dadespersonals.medinerva@med.es. Pot, també, presentar reclamació davant l’autoritat de control competent.
En relació exclusivament a les accions formatives promogudes pel Col·legi de Metges de Barcelona (CoMB), en el marc de les seves funcions legals i estatutàries, i adreçades als seus col·legiats, aquesta Corporació també ostenta la condició de responsable de tractament de les dades dels Usuaris/Alumnes inscrits al Col·legi, sent ambdues entitats, -MEDINERVA SLU i el CoMB- corresponsables de tractament de les dades personals dels alumnes col·legiats, de conformitat amb allò disposat en l’article 26 del Reglament (UE) 2016/679 de 27 d'abril de 2016 (GDPR), i l’article 29 de la Llei Orgànica 3/2018. En aquest supòsit, l’Usuari/Alumne col·legiat consent expressament el tractament de les seves dades també per part del CoMB, i es dona per informat sobre la tipologia de dades tractades, finalitats del tractament, comunicacions de dades i període de conservació; extrems consignats en els paràgrafs precedents. En relació a les accions formatives del CoMB, l’Usuari/Alumne podrà exercir els drets d’accés, rectificació, supressió, cancel·lació, limitació i oposició al tractament davant qualsevol dels dos corresponsables, això és davant MEDINERVA SLU o bé davant el CoMB amb CIF Q-0866001 A, per correu postal, Passeig Bonanova 47, 08017 Barcelona o per email a dadespersonals@comb.cat. Se l’informa que el CoMB disposa d’un Delegat de Protecció de Dades, dpo@comb.cat i que pot en el seu cas presentar una reclamació davant l’Autoritat Catalana de Protecció de dades.
MEDINERVA informa a l'Usuari/Alumne que ha adoptat les mesures d'índole tècnica i organitzatives establertes en la normativa vigent, que garanteixen la seguretat de les dades de caràcter personal i eviten la seva alteració, pèrdua, tractament o accés no autoritzat, tenint en compte l'estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscos a què estiguin exposats.. També pot presentar reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades.